Trükimasinate kontrollimine järgib ranget protsessi. Esimene samm hõlmab eel-ülevaatuse ettevalmistusi, sealhulgas seadmete seiskamist, et see jahtuda, konkreetsete kontrollitavate alade puhastamist, tehnilise dokumentatsiooniga tutvumist ja ülevaatusplaani kinnitamist. Samal ajal tuleb registreerida ümbritseva õhu temperatuur ja niiskuse tase, kuna keskkonnatingimused võivad mõjutada teatud kontrollitulemusi.
Teine samm on instrumendi kalibreerimine ja paigaldamine. Sõltuvalt konkreetsetest ülevaatusobjektidest kalibreeritakse sobivad mõõteriistad-tavaliselt nullimise teel standardse võrdlus- või tugipinna vastu-ja seejärel kinnitatakse need kindlalt seadme määratud mõõtmispunktidesse.
Kolmas samm hõlmab konkreetsete testide läbiviimist. Toimingud viiakse läbi järjestikku: liikudes staatilistest olekutest dünaamilistesse, mehaanilistest komponentidest elektriliste komponentideni ja individuaalsetest kontrollidest integreeritud funktsionaalsete testideni. Näiteks mõõdetakse kõigepealt rulli staatilist väljajooksu, millele järgneb vibratsiooni ja registreerimisstabiilsuse hindamine nii madalatel kui ka nimikiirustel. Kogu selle protsessi jooksul tuleb töötlemata andmed salvestada-reaalajas ja rangelt objektiivselt.
Neljas samm hõlmab andmete analüüsi ja eelkontrolli. Võimalike kõrvalekallete tuvastamiseks võrreldakse mõõdetud andmeid seadme tehniliste kirjelduste või kehtestatud standardväärtustega. Kriitiliste parameetrite või anomaalsete andmepunktide puhul võib kinnituse tagamiseks olla vaja{2}}kordustestimist. Lõpuks koostatakse kõik kontrolliprotokollid esialgsete järelduste sõnastamiseks, mis annab aluse ametliku kontrolliaruande hilisemaks koostamiseks.
Trükimasinate kontrollimisel juhindutakse eelkõige ulatuslikust kodumaiste ja rahvusvaheliste tehniliste standardite ja tööstusnormide komplektist. Rahvusvaheliste standardite valdkonnas on värvi- ja kvaliteedihindamise etalonidena ISO 12647 seeria (pooltoonide värvieralduste, proovide ja väljatrükkide tootmise protsessi juhtimine) ja ISO 2846 seeria (printivärvide värv ja läbipaistvus). Mehaanilise ohutuse osas viidatakse standardile ISO 12648, trükimasinate ohutusnõuded.
